海南警察学院2026年度招标采购代理机构遴选项目--遴选公告

海南警察学院决定采取公开遴选的方式，公开遴选招标采购代理机构，欢迎符合资格条件的应选人参加。

一、项目编号：HNJCXY-2026-001

二、项目名称：海南警察学院2026年度招标采购代理机构遴选项目

本项目分包情况（A包和B包可兼报，按先A包后B包的顺序进行评审，但A包和B包不可兼中；若投标人同时入选A包和B包，则优先确定为A包中选人）：

1、A包：海南警察学院货物服务类项目招标采购代理机构遴选，入选应选人数量：15家（低于15家时按实际数量入选）。

2、B包：海南警察学院工程类项目招标采购代理机构遴选，入选应选人数量：5家（低于5家时按实际数量入选）。

三、预算金额：0.00元，本项目为资格遴选项目，无预算。

四、本项目信息发布媒体

海南警察学院网站（https://www.hipolice.edu.cn）、海南省政府采购行业协会（https://www.hnzfcgxh.com/front/notice/cgxx）

五、服务需求

★1.招标需求内容：具体包括但不限于编制招标方案、拟定招标公告、审查投标人资格、组织开标、评标、定标、完成中标通知书、处理相关质疑投诉、移交招投标资料、备案、采购政策培训以及提供采购前咨询、协调和采购后续事项处理等程序性事宜。

★2.服务期限：遴选结果三年有效，资格入围协议一年一签。遴选人与中选人签订资格入围协议。遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，如一年服务期满达到年度综合考核要求，则继续签订下一年协议，如年度综合考核评价未达到考核要求，则不再签订下一年协议。每个年度期满，如遴选人对服务期内服务内容、服务标准、代理服务费费率产生调整，遴选人有权重新遴选，入围服务商须无条件接受。

★3.拟派人员：供应商具备专业的招标采购业务团队，至少5名从业人员，包括本项目负责人，参选时提供2025年参加政府采购业务和职业道德教育培训不少于16学时的专业培训证书；拟对遴选人直接负责的项目负责人具有5年本行业的工作经验，具有较高的专业素养，熟悉政府采购相关法律法规规章制度；能提供专业化服务，能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力，与遴选人及相关业务各方的交流沟通能力，供应商项目负责人不得随意更改变更，如需变更项目负责人必须经遴选人同意。项目负责人负责与委托方接洽具体项目、接收委托书、编制采购文件、组织开评标、取送相关资料等日常事务性工作。现场讲标和问答环节应由项目负责人完成；

★4.执行效率要求：供应商要能根据每个招标项目文件的时间节点，主动为遴选人考虑，及时预约招标信息、发布招标（磋商、谈判）等公告、中标（成交）公告、整理评标资料、制作合同，第一时间完成各个节点的工作，不拖沓，并承诺为遴选人提供专人收送资料服务；

★5.评审场所：应选人在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合海南省级人民政府规定的标准。

★6.在海南省有固定的办公地点（参选时提供办公场所的租赁合同或房产证或房产购买合同，须提供房屋产权证书或租赁合同复印件并加盖公章，房屋产权或租赁合同应能明确体现地址和面积，否则不予认可）。

★7.应选人应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务，相关开标及评审活动应当全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。

★8.采购文件由代理机构负责保存，所有采购活动相关文件须采用电子档案方式保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁采购文件相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的要求。

★9、应选人建立完善的政府采购内部监督管理制度和资料归存档制度。应选人需具备涵盖采购全流程监督职责分工、合规性审核机制及内部检查记录要求的政府采购内部监督管理制度，以及明确归档范围、时限、保存期限及查阅流程的资料归档管理制度。

★10.应选人须熟练掌握海南智慧云平台（即海南省公共资源交易服务平台/海南省政府采购智慧云平台）德操作流程，能够独立完成该平台环境下全流程电子招投标操作，包括但不限于：项目注册、招标文件制作与上传、在线开评标、公告发布等关键环节。

★11.在服务期间，遴选人有权根据服务效果决定是否终止与应选人的合作。

★12.入选应选人中标服务费的收取须严格遵循《海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管 [2011] 225 号）文件所规定的标准上限，并且符合《政府采购代理机构管理暂行办法》（财库〔2018〕2 号）的各项相关要求，包括但不限于服务规范、收费合理性审查等方面的规定。

★13.因项目流标导致多次重新招标采购时，招标采购代理服务费只按规定额度向中标人收取一次，不重复、不累计收取。因项目取消、废标等导致没有中标成交人时，免收代理服务费。

★14.采购项目结束后（以签订合同为准）的2个工作日内将所有的采购文件、投标文件、质疑函、回复函以及所有其他相关材料的电子版本（与纸质版本一致，如果投标文件等是投标人（响应人）提供，需核对是否一致）以及纸质版本移交给海南警察学院国有资产与设备处。

★15.项目分配规则：合同签订后，应选人将以随机方式抽取序号牌，按照序号牌由小到大顺序进行领取采购任务，并签字确认。采购人根据项目实际情况认为有必要指定代理机构的重要项目或复杂项目，有权根据院内规定指定代理机构。

★16.业绩考核：履约年度内，代理机构分值小于等于负6分大于负12分的，暂停代理业务2个月，自发出暂停代理项目之日算起。计分值小于等于负12分的，立即终止采购委托代理合同（考核内容详见附件《采购代理机构考核评分表》）。

六、应选人的资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.具有良好的社会信誉和健全的招标代理、财务会计等管理制度，依法缴纳税收和社会保障资金；

4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；

5.本项目不接受联合体投标，中标后不得转包或分包；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本遴选项目；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

七、遴选文件获取

 （一）获取遴选文件的时间：2026年7月6日至2026年7月10日，工作日9:00-12:00，15:00-17:00。（北京时间，法定节假日除外）

（二）获取遴选文件的地点：/

（三）获取遴选文件需递交的资料：加盖应选人公章的《报名登记表》（详看附件1）、加盖应选人公章且在有效期内的企业法人营业执照复印件、法定代表人/负责人证明书、授权委托书（详看附件2）。

（四）获取遴选文件的方式：电子获取方式，将申请人资格要求的证明材料（加盖单位公章的PDF）及法人身份证明或法人授权委托书（包含联系人、联系方式）原件扫描件发送至hnjygz2026@163.com（邮箱），遴选人审核通过后将向申请人邮箱发送遴选文件。遴选人将拒绝向超出获取文件时间的申请人发送遴选文件。

若报名期限届满后，获取遴选文件的应选人A包不足15家、B包不足5家的，遴选人将可能顺延报名期限并予公告。请应选人留意网上公告，遴选人不再另行通知。

八、响应文件的递交

（一）响应文件提交时间：A包：2026年7月29日9：00-9:30分（北京时间）；B包：2026年7月30日9：00-9:30分（北京时间）；逾期递交或不符合遴选文件规定和密封要求的响应文件概不接受。

（二）递交地点：海南省海口市秀英区定海大道1号海南警察学院琴剑楼446室第六会议室。

联系人及电话：李老师，0898-66703610。

（三）递交方式：应选人须在规定的时间内将符合要求的密封纸质响应文件(正本壹份，副本肆份)和电子文件（格式为PDF，U盘）送至遴选人指定的地点。以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的响应文件将不予接受。

九、响应文件开启时间

时间：A包：2026年7月29日9:30分（北京时间）；B包：2026年7月30日9:30分（北京时间）。

地点：海南省海口市秀英区定海大道1号海南警察学院琴剑楼446室第六会议室开启响应文件，应选人不参加开启响应文件仪式。

十、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

十一、其他事宜

1.本项目的发布、修改、变更、澄清、补充通知、成交结果公告将在海南警察学院网站（https://www.hipolice.edu.cn）发布，敬请各应选人留意。

2.本项目遴选人不收取任何费用。

3.遴选人不负责应选人参与本项目产生的任何费用。

十二、本次遴选咨询方式

1.遴选人：海南警察学院

2.地址：海南省海口市秀英区定海大道1号海南警察学院琴剑楼432办公室。

3.联系人及电话：李老师，0898-66703610

十三、特别提示

1、应选人如存在下列情形，将被海南警察学院视为不良行为列入供应商评价记录，情节严重者将可能导致在网上进行实名通报，遴选人可视情节严重程度，在一至三年内拒绝其参加海南警察学院的采购及遴选活动（时限由遴选人视情节严重程度确定）：

（1）存在弄虚作假骗取中选情形的；

（2）存在围标或串标情形的；

（3）中选后无正当理由放弃中选或不与应选人签订合同的；

（4）违反遴选文件规定，将中选项目转让给他人或未在响应文件中说明且未经遴选人同意将中选项目分包给他人的。

（5）存在其他政府采购和招标投标领域法律、法规、部门规章等违法违规行为的。

2、因开标等需要入校的代理机构法人或授权代表，将附件打印后，按要求如实填报，开标当日凭证入校（因学院内停车紧张，须将机动车停放在校外，不予进校）。

附件：1、报名登记表

            2、法定代表人授权书格式

海南警察学院

2026年7月6日