关于海南警察学院干部人事档案数字化项目建设方案征集的公告

按照国家相关标准和要求以及近五年由中共海南省委组织部组织开展的全省干部人事档案工作培训班中要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，我院急需做好干部人事档案数字化制作工作，进一步提升干部人事档案服务效能。特向社会各界征集干部人事档案数字化项目建设方案，欢迎符合条件的单位踊跃参与。具体事项公告如下：

一、项目基本情况及需求

1.基本情况：目前，我院有干部人事档案约160本，约有70本已有数字化档案资料。

2.需求如下

:(1)干部人事档案数字化建设

(2)档案数字化后期上门维护服务建设

为保障干部数字档案系统长期稳定运行，并实现档案数据的动态更新与长效管理，需对现有档案进行整理、查缺补漏，在本项目数字化建设完成后，需要档案数字化后期上门维护服务。服务期内，乙方将提供每月不定期的上门服务，负责对档案进行维护，包括对原有干部档案新增的材料、新增干部档案以及临时应急需报送干部档案的整理和数字化。

二、征集内容

本次征集内容为项目整体设计方案，包括但不限于项目基本情况、项目背景、建设依据、工作目标、项目效益、干部人事档案数字化建设概况及主要功能、项目预算及报价明细表等。具体格式请参考附件。

三、相关要求

（一）应征单位应具备独立法人资格，具有正式注册的实体单位。

（二）应征单位应具有相关项目经验和专业技术能力。

（三）应征方案应符合国家相关标准和规范，具有先进性、实用性、可操作性和可扩展性。应征方案应图文并茂，内容完整，表述清晰。

四、需求答疑安排

（一）时间：2026年4月29日9:00-11:30

（二）地点：海口市秀英区定海大道1号（海南警察学院图书馆五楼第二会议室）

五、征集时间及材料提交

（一）方案提交截止时间

2026年5月7日12时，逾期不再接受。

（二）材料提交

发送以下材料到电子邮箱majing0530@163.com。

1.营业执照复印件盖章扫描版；

2.完整准确的项目设计方案，盖章扫描版及word版。

六、其他说明

（一）本次征集的设计方案所有材料由我校收集，仅作为我校相关项目建设方案撰写的参考依据，不作他用，我校不收取和支付任何费用，方案不退还应征单位。

（二）本次提交的方案应具有绝对的可行性，方案提供方不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

（三）本次提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均由方案提供方承担。

（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）我校对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化设计、论证形成最终方案。

（六）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其它方式确认。

（七）本次设计方案征集活动最终解释权为海南警察学院，联系电话：马老师13389800325。

附件：海南警察学院干部人事档案数字化建设项目方案（参考模板）

组织人事处

2026年4月27日